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当故事点变成一场表演:一支团队的悄然重置

By XNM Technologies · March 14, 2022 · 1 min read
当故事点变成一场表演:一支团队的悄然重置

一支产品团队——姑且称为阿特拉斯小队——在大多数冲刺里要花四十五分钟争论一项任务到底是3点还是5点。他们有一副计划扑克牌、一张速率图,还有一位尽职记录每个数字的Scrum Master。他们没有的,是从这项活动中得到的任何好处。预测并不比瞎猜更准,开发者们也悄悄把估算看作是开始真正工作前要缴的一笔税。到了2022年初,重返办公室带来的种种干扰让出席率变得稀疏,这个仪式显得格外空洞。下面是他们重置它的过程。

首先,弄清楚故事点是用来做什么的很有帮助。《Scrum指南》中没有任何地方要求使用故事点——指南只说产品待办列表项由开发者来估算。故事点是一种流行的技术,而非一条规则。它的全部价值在于支持预测和制定可持续的冲刺计划,而不是衡量人,也不是为状态报告生产一个数字。

为这场表演命名

当阿特拉斯小队列出实际发生的情况时,那些功能失调一目了然——大多数团队至少会认出其中一种。

  • 为一点之差长时间争论,仿佛3点还是5点会改变计划。

  • 把点数当作变相的工时,使估算带上虚假的精确感。

  • 把速率当作生产力向管理层汇报,从而迫使团队虚报。

  • 为了"让数字好看"而重新估算已完成的工作,这破坏了他们仅有的数据。

共同的脉络是:估算已经从一场建立共同理解的对话,滑向了一条生产数字的流水线。牌还摆在桌上,但这项活动的意义已经离开了房间。

奏效的那次重置

团队并没有放弃估算。他们把它精简到真正能帮助开发者规划冲刺、帮助产品负责人做大致预测的部分。

  1. 用估算暴露分歧,然后就停。 如果两个人分别选了3和8,这个差距意味着他们对工作的理解不同。他们一直谈到差异清楚为止,然后取任何一个合理的数字。对话才是交付物,而不是那个数字。

  2. 对估算严格限时。 每项几分钟。如果耗时更长,说明该项过于含糊,应退回去做梳理,而不是继续争论。

  3. 用吞吐量预测,而不只靠点数。 他们开始只是单纯地统计每个冲刺完成了多少项。对许多待办列表而言,按项目计数的预测效果不输于点数总和,而且不会招致任何操纵。

  4. 把速率逐出状态报告。 速率仍是一个内部的规划辅助工具。干系人得到的是工作大概何时完成的预测,而这正是他们真正想问的问题。

几个冲刺之后,规划变得更短、更平和,预测也没有变差——事实上还略有提升,因为团队不再操纵那些他们不再觉得会据以受评判的数字。只有当某项估算真正让大家意见分裂时,牌才会拿出来。其余时候,快速说一句"小、中,或需要梳理"就足够了。

教训不是故事点不好,而是任何估算做法都应当用一个问题来检验:它是否带来了更好的共同理解和足够好的预测?如果你花真金白银的时间去生产没人用来做决定的数字,那你就是在演戏。保留帮助你规划的部分,其余的不必客气,砍掉就是。

如果您的估算和规划已经沦为没有回报的仪式,XNM的项目群与项目交付咨询服务可以帮助您的团队诚实地预测、以更少的摩擦做规划。