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把名存实亡的 Sprint 评审变成真正的工作对话

By XNM Technologies · February 18, 2022 · 1 min read
把名存实亡的 Sprint 评审变成真正的工作对话

一家物流公司的产品团队——姑且称之为「货运可视化」小队——有一场人人私下都怵头的 Sprint 评审。每隔一个周四,开发人员就对着一屋子半心半意的干系人逐张翻看截图。人们迟到、关着摄像头、回着邮件。在 2022 年初动荡的供应环境中,业务方迫切需要为这款产品掌舵,然而这个唯一为掌舵而设的事件却沦为了表演。

Scrum Master 注意到了那个关键症状:反馈从不在评审当场出现。它总是几天后通过私下邮件姗姗来迟,而且往往与团队刚刚做出来的东西相矛盾。Sprint 评审在日历上存在着,却没有履行它的职责。

Sprint 评审的用途

《Scrum 指南》说得很清楚:Sprint 评审是一场工作会议,Scrum 团队与干系人在会上检视增量以及他们所处环境中发生的变化,然后就接下来该做什么展开协作。产品待办列表可以当场调整。它明确既不是一次状态汇报会,也不是一次单向演示。这支小队悄悄把这一切都颠倒了过来——他们在演示,而非检视,更谈不上协作。

两种误解推动了这种衰退。其一,他们以为评审的目的是证明 Sprint 目标已达成。其二,他们把干系人当作需要被告知的观众,而非其意见能重塑待办列表的伙伴。一旦看清这两个错误,补救之道便水到渠成。

这支小队做了哪些改变

  1. 先讲环境,而非讲产物。 产品负责人用五分钟讲述发生了哪些变化——某承运商的 API 改动、某新客户的业务量——让全场依据当下的现实、而非上个 Sprint 的假设来评判工作。

  2. 让干系人亲自使用增量。 不再是配着旁白的截图,而是真实用户亲手点击运行中的功能。手触产品所激发的真实反应,是幻灯片永远换不来的。

  3. 提一个尖锐的问题,然后住口。 「这会改变你处理延误货件的方式吗?」胜过「有什么反馈吗?」前者邀请一个决定,后者邀请一片沉默。

  4. 在会场当场编辑待办列表。 当一位干系人指出缺了一个异常情形时,产品负责人当场在屏幕上把它加入并排好序。人们看到自己的意见落了地,便会投入其中。

  5. 邀请对的人。 两位真正使用产品、积极投入的干系人,胜过十位旁观者。他们精简了名单,气氛随之高涨。

改变了什么,以及为何能持续

几个 Sprint 之内,评审不再是一场广播,而成了真正塑造下个 Sprint 优先级的地方。私下的邮件销声匿迹,因为已不再需要它们——真正要紧的对话如今就在会场里、在恰当的时间、与恰当的人之间发生。摄像头打开了。会议变短了,却做成了更多事。

这条经验不止适用于这一支团队:Sprint 评审失败,并非因为干系人天生冷漠,而是因为一场演示让他们无事可做。把一个真实的决定和一个运行中的产品交到他们手上,参与就不再是需要苦苦哀求的东西。

让 Scrum 事件真正发挥作用,往往正是交付悄然改善之处——XNM 的项目群与项目交付咨询 帮助团队把敏捷仪式转化为真正的决策节点。