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当销售与运营不再对话:一场 S&OP 重建的故事

By XNM Technologies · February 20, 2022 · 1 min read
当销售与运营不再对话:一场 S&OP 重建的故事

到 2022 年初,一家区域性建材经销商已经静静地放弃了计划。过去三周的交期现在动辄是八到二十周,材料价格在不同报价之间跳动,销售团队也学会了超量下单——如果你要双倍,也许能拿到一半。与此同时,运营部门的仓库里堆满了错误的货,而客户却在等待正确的货。没有人在说谎;只是企业的两半边不再对话,而当下的波动把这道裂缝变成了危机。

把他们拉出困境的不是一套新系统,而是正确开展的销售与运营计划——一种每月的节奏,它强制形成一个全公司的统一计划,而不是两个暗自矛盾的计划。

S&OP 到底是什么

销售与运营计划是一个反复进行的决策过程,它把需求与供应协调为单一的商定计划,通常展望未来滚动的十二至十八个月。它不是预测,也不是生产排程;它是把二者连接起来的会议与纪律。做得好时,它为领导层提供一套数字——预期需求、计划供应、库存,以及两者背后的资金——并提供一个公开权衡取舍的场所。

该经销商过去的习惯是把销售预测和采购计划当作由不同的人各自掌管的两份独立文件。S&OP 的全部意义就在于拒绝这种分裂。

他们建立的每月循环

他们建立了一个标准的五步循环,这也是大多数成熟 S&OP 流程遵循的同样形式:

  1. 汇集需求。 从历史中提取统计基准,然后让销售根据他们真正掌握的情况加以调整——某个承包商的项目开工、某个产品停产——并记录谁改了什么、为什么改。

  2. 计划供应。 运营部门根据新的、更长的交期和供应商的可靠性,检验该需求是否能被满足,并标明产能或库存在哪里不足。

  3. 协调差距。 一场工作会议,把供应与需求并排,把冲突——产品不够、占用的现金太多、成本上涨挤压利润——明确摆出来。

  4. 在高层评审中决策。 领导层在权衡之间做出选择:多备安全库存、接受部分销售损失、提价,或在涨价前提前采购。一个计划走出会议室。

  5. 发布并衡量。 商定的计划成为每个人都朝之努力的数字,上个月的计划与实际发生的情况进行核对,让流程不断学习。

难点不在于这些步骤,而在于让销售不再虚报订单、让运营不再囤货。只有当双方在同一间会议室看到同一组数字,并看到领导层亲自承担权衡取舍、而不是把它推给他们时,这一点才发生了改变。

什么变了,以及为何能坚持

两个循环之内,超量下单就缓解了,因为销售不再需要去玩弄一个他们不信任的系统。库存转向了客户真正购买的东西。当一家关键供应商宣布又一轮涨价时,提前采购的决定只在清醒中做了一次,而不是在恐慌中做了十几次。2022 年的波动并未消失——但公司现在有了一个统一的场合去面对它,而这正是 S&OP 的意义所在。

如果要说一个教训,那就是:S&OP 是一种行为,而不是一张表格。节奏和共享的数字才是真正起作用的;工具是次要的。从每月一次开始,让高层评审保持诚实,并在每个循环都把上个月的计划与现实进行核对。

如果需求与供应总是把您的组织朝相反方向拉扯,XNM 的采购、寻源与合同管理 可以帮您建立一个在压力下仍能坚持的 S&OP 节奏。