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项目简报:立项前应写什么
项目简报:立项前应写什么
项目简报位于初始想法与正式项目结构之间。它简短、刻意不完整,旨在回答一个问题:这项倡议值得进一步投入定义工作吗?简报包含六个要素:问题陈述、一段话描述的拟议解决方案、大致范围、关键假设、粗略的量级成本与时间估算,以及提出者和审批者的明确说明。
简报何时足够,何时需要更多
当倡议规模足够小、可在数天内完成定义,问题清晰、解决方案无争议,或主要目的是在进一步投入前获得「推进/终止」决策时,简报即已足够。当投资规模需要正式资本审批、存在多个竞争方案需严格比较,或组织治理程序有明确要求时,则需完整的商业论证。
简报如何减少浪费
最昂贵的项目是那些在大量投入后才被叫停的项目。简报旨在以最低成本,在初步审查阶段就暴露最常见的失败原因——问题不清晰、解决方案不可信、成本不可承受、赞助方不到位。一份花两小时写出、导致项目终止的简报,其价值已远超自身成本。
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