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带着尊重去做现场巡视:观察工作,而不是把人推上审判台

By XNM Technologies · May 15, 2021 · 1 min read
带着尊重去做现场巡视:观察工作,而不是把人推上审判台

「Gemba」在日语中意为「真实的现场」——价值真正被创造出来的地方。现场巡视(gemba walk)不过是走到那个地方,去看工作真实的样子,而不是看仪表盘或状态报告所描述的样子。在精益中,它建立在一条容易背诵却难以践行的原则之上:尊重人。这一巡视意在揭示流程中的浪费,绝不是把执行流程的人推上审判台。到 2021 年中,随着众多团队分散在家中、现场和屏幕之间,管理者已经远离了工作真正发生的地方。回到现场很重要——但前提是做得好。

一次充满尊重的巡视与一次具有破坏性的巡视,区别很少在于那张检查清单。区别在于姿态、意图,以及你事后做了什么。

充满尊重的现场巡视是什么样子

做得好的现场巡视,会让团队感到被看见、被支持,也会让领导者真正掌握更多实情:

  • 你提前说明为什么要来、希望了解什么,好让没有人觉得自己被突袭。

  • 你来是为了观察流程,而不是评判操作者——你的注意力放在工作的流动、交接,以及人们每天要对抗的障碍上。

  • 你提出开放、好奇的问题:「带我走一遍平时是怎么做的。通常会卡在哪里?」

  • 你把做这项工作的人当作这项工作的专家来对待,因为他们本来就是。

  • 你把看到的障碍记下来并跟进——团队随后真的看到有东西因为你的到来而改变了。

具有破坏性的巡视是什么样子

有害的版本往往使用同样的词汇,因此它能够冒充改进工作。露出马脚的是意图:

  1. 突击检查。 一位管理者拿着写字夹板不打招呼地出现,所有人都紧张起来。你看到的是人们在为审计表演,而不是真实的流程。

  2. 寻找替罪羊。 一旦某处看起来出了问题,第一个问题是「这是谁干的?」,而不是「为什么这个流程让出错变得如此容易?」于是人们学会把问题瞒着你。

  3. 越过他们去给方案。 你看了十分钟工作就宣布该怎么修,无视那些多年来与真实约束共处的操作者。

  4. 走完之后毫无下文。 你做了笔记、点了点头、离开了,然后什么都没有改变。团队会断定这场巡视只是表演,下一次便不再坦诚。

如何让巡视保持诚实

几个习惯能把巡视牢牢锚定在尊重之上,并把矛头指向流程而非人:

  • 去是为了看,而不是为了被看见。你的职责是理解现实,而不是证明你在关注。

  • 先问「这件事为什么难?」,再问「这件事为什么还没做?」前一个问题研究的是系统;后一个问题研究的是人。

  • 把巡视与考核分开。绝不要让你在现场看到的东西变成绩效考核中的弹药。

  • 把闭环做得让人看得见。把你听到的、你将要改变的反馈回去,好让下一次巡视是被欢迎的,而不是被害怕的。

凡是创造价值的地方,这条道理都成立,而不只在工厂的产线上——档案室、办证窗口、施工现场、月末结账的财务团队都一样。无论你看的是一个制造单元,还是一份文件在组织里走过的路径,规则都相同:尊重人,研究流程,并用你的跟进证明你是来帮忙的。

如果你希望把这种有纪律、有尊重的观察方式带到你的组织真正交付的过程中,XNM 的战略咨询服务 可以帮你把在一线看到的东西转化为真正的改进。