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Scrum Master 真正在做什么:引导,而非主持会议

By XNM Technologies · May 18, 2021 · 1 min read
Scrum Master 真正在做什么:引导,而非主持会议

问一位新任 Scrum Master 他的工作是什么,常会听到:「我负责开会。」这是个还算公道的起点,却漏掉了真正起作用的部分。Scrum Master 的工作是引导。这一区别很重要:主持会议意味着掌控议程、把控时间;而引导意味着帮助一群人共同思考,并得出他们自己认同的决定。2021 年年中,经历了长期远程办公之后,许多团队仍分散在各自的家庭办公室和共享屏幕之间,这两种技能之间的差距已难以忽视。一次引导拙劣的视频会议,比任何待办清单都更快地耗尽一个团队。

《Scrum 指南》把 Scrum Master 描述为服务于团队和整个组织的领导者。引导正是这种服务在日常中的体现。你不必是房间里对产品最了解的人,也无需如此。你的职责是让真正懂行的人能够彼此倾听,尽早让分歧浮出水面,并带着对下一步的共同理解离开这场对话。

引导是一种技能,而非性格

一个常见的误解是:优秀的引导者不过是外向的人。事实上,引导是一套可以习得的习惯。最出色的 Scrum Master 往往比房间里任何人说得都少。他们提出一个清晰的问题,然后让沉默持续得足够久,直到有人来填补它。他们留意谁还没发言,并为其打开一个空间。他们复述自己听到的内容,让团队确认或纠正。这一切都不需要个人魅力,需要的是专注与克制。

  • 以目的开场:到结束时,团队需要做出什么决定或产出什么?

  • 在最大声的人定下基调之前,给安静的声音留出空间。

  • 把产生想法与评判想法分开,以免好点子一冒头就被扼杀。

  • 感到紧张气氛时平静地把它点出来,而不是把它抹平。

  • 结束时大声确认决定与负责人,而不是只记在你的笔记里。

以引导者的身份带领 Scrum 事件

每个 Scrum 事件都有明确的目的,引导意味着守护这个目的,而不是照本宣科。每日站会属于开发人员;你的职责是让它保持有用,而不是点名考勤。Sprint 计划会必须以一个团队真正认可的计划收尾,这就要求在顾虑变成无人本意的承诺之前把它们引出来。Sprint 评审是与干系人围绕产品展开的对话,而非朗读一份进度报告。回顾会则是引导真正体现价值之处,因为只有当人们感到足够安全、敢于坦诚时,真正的改进才会发生。

  1. 准备一个轻量的结构。 事先定好目标和一两个引导性问题,然后让讨论自由呼吸。

  2. 读懂全场。 留意那位不认同却沉默的人、私下的交谈、以及所有人都回避的话题。

  3. 搁置,而非掩埋。 当出现偏题但重要的事情时,把它明显地记下来,稍后再回来处理。

  4. 在清晰中收尾。 任何事件都不应在团队不知道决定了什么、由谁推进的情况下结束。

为何其意义超越团队本身

引导能力会不断累积。一个能在不陷入僵局的情况下进行艰难对话的团队,在其他所有事情上都会推进得更快。比起掩盖取舍的评审,干系人更信任那种把真实取舍揭示出来的评审。而一位善于引导的 Scrum Master,其作用会远远超出团队的房间,帮助管理者主持真正能得出结论的规划会和决策会。这正是这项技能值得刻意练习的低调理由,就像练习任何其他手艺一样。

如果你刚接手这个角色,不妨从小处着手。挑选本次 Sprint 的一个事件,以引导者而非会议主席的身份去准备它。写下你想要的结果,规划好你的开场问题,并克制住填满每一段停顿的冲动。你会感受到不同,团队也会。

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