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设定和使用产品目标:一个政府数字团队的经验教训

By XNM Technologies · April 7, 2022 · 1 min read
设定和使用产品目标:一个政府数字团队的经验教训

本文描述的是多个真实情境的综合,已修改可识别细节。该团队是省级政府内的一个数字服务单位,负责为一个福利管理项目构建在线门户。六名开发人员,一名产品负责人,一名Scrum Master。他们运行Scrum已有八个月。团队能力过硬,Scrum活动运转顺畅。但每次Sprint评审会都会产生一个Scrum Master无法准确说明的隐忧:每个Sprint完成的工作感觉互不相连。没有人能简洁地解释这个产品是为了什么——现在、在这个阶段、有这些资源。

产品目标解决了什么问题

"产品目标是Scrum团队的长期目标。在Scrum团队承接另一个产品目标之前,当前的产品目标必须被达成——或被放弃。"2020年Scrum指南中的这句话,精确描述了团队所缺少的。没有产品目标,来自各方干系人的每项请求都被用"这是个好主意吗?"而非"这是否服务于我们当前的目标?"来评估。产品负责人在合适的时间接受来自合理之人的合理工作,而产品在悄悄漂移。

引入产品目标后发生了什么

  • 产品负责人与Scrum Master和项目主任共同起草了当前阶段的产品目标:"使福利申请人能够在线完成并提交资格认定,无需电话或当面拜访,目标在2022年第二季度末实现。"这个目标具体、以成果为导向、有时间限制。

  • 产品目标作为与产品Backlog相关联的承诺被添加进来。Backlog中的每个条目都被评估:它是否服务于产品目标?不服务于当前目标的条目被移到单独的"未来考虑"区块。

  • 当那位想要通知模块的高管再次提出请求时,产品负责人能够进行不同的对话:"这是一个有价值的功能。它不在我们当前产品目标的范围内,当前目标聚焦于资格提交。我可以将它放入Backlog,在下一阶段标记优先考虑。"高管接受了。他没有被拒绝,而是被告知"暂时不行",并附有理由。

  • 团队开始不仅仅通过条目是否完成来衡量Sprint成功,还通过是否达成了明确支持产品目标的Sprint目标来衡量。

  • 到第二季度末,资格提交功能上线了。团队第一次实现了产品目标。接下来一季度,通知模块成为第二阶段新产品目标的第一个条目。

经验教训

  1. 产品目标不是项目计划。 它是给团队提供方向和过滤器的中期目标,不规定目标如何实现——那是Sprint目标和Sprint Backlog的职责。

  2. 产品目标使产品负责人能够说"暂时不行"。 没有产品目标,每位干系人的请求都被单独评估其价值,好主意挤占了目标空间。有了产品目标,产品负责人就有了可阐述的理由来推迟不服务于当前目标的工作。

  3. Scrum工件有承诺是有原因的。 产品Backlog的承诺是产品目标;Sprint Backlog的承诺是Sprint目标;增量的承诺是完成定义。这些承诺使工件成为规划工具,而非清单。

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