压缩进度而不自毁：正确运用赶工与快速跟进
当截止日期开始滑落时，本能的反应是加把劲：增加人手、并行启动任务、加班赶周末。在项目管理中，这属于进度压缩，常见有两种公认形式。赶工是指向关键路径上的活动投入更多资源以加快完成，通常伴随额外成本。快速跟进是指把原本按顺序安排的活动并行执行，这会增加风险和返工。两者都是正当的技术，也都经常被用错。
在2022年初，压缩进度的压力异常之大。材料交付周期难以预测，熟练劳动力难以留住，预算又被通胀挤压。这种叠加诱使团队凭本能而非深思熟虑去压缩进度，结果是纸面上更短、实际上更长的进度计划。好消息是，这些失败是可预见的，因而也是可以避免的。
悄悄让你付出代价的错误
压缩不在关键路径上的任务。 为加快一个有浮动时间的活动而花钱或承担风险，毫无收益。只有压缩关键路径才能提前完工日期。先确认路径，每次变更后再次确认，因为压缩可能把关键路径转移到你没有盯着的那条线上。
以为人多就等于速度快。 赶工存在边际收益递减。一项任务上的第五个人，往往因协调、上手和拥挤而拖慢前四个人。有些工作无论加多少人都无法并行。
对存在强依赖的工作做快速跟进。 把设计活动与它所支撑的施工重叠进行，一旦设计变更几乎必然返工。只在依赖较弱或部分依赖之处做快速跟进，并接受这是在用风险换时间。
忽视成本与质量的权衡。 赶工抬高成本；快速跟进抬高风险和返工。不为权衡定价就压缩，只是把账单藏起来，等它以加班、缺陷或耗尽的应急储备的形式出现。
压缩后不更新计划。 压缩后的计划就是一份新计划。如果基准、资源分配和风险登记册没有反映变更，你的汇报就会偏离实际，下一个决策便建立在错误数据之上。
如何有目的地压缩
从网络图入手，而非日历。找出真正的关键路径，以及赶工时每节省一天成本最低的活动；先压缩这些，以小步进行，每一步后检查关键路径是否移动。对于快速跟进，诚实地梳理依赖关系，只在部分交接确实可行之处重叠，然后为你明知会引来的返工留出缓冲。
行动前量化权衡：节省多少天，代价是多少成本或风险。
以最小的有效步幅压缩，然后重新评估路径。
保护质量关卡，而不是为省几天而删掉它们。
更新基准、资源计划和风险，让进度保持真实。
向出资方一并说明压缩带来了什么、又付出了什么。
这样做，压缩就成为一个可控的杠杆，而非慌乱之举。有时你会发现，在可接受的成本和风险下截止日期根本无法满足，及早说出来远胜于到最后才发现。一份简短而站得住脚的进度计划，胜过一份悄然瓦解的乐观计划。
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