当标杆对比适得其反:团队自欺的六种方式
标杆对比是精益六西格玛从业者工具箱中最有用的工具之一。运用得当,它能让你看清优秀究竟是什么样子,并为改进工作设定一个站得住脚的目标。运用草率,它只会产出一份满是讨好数字、却毫无改变的幻灯片。两者的区别在于诚实:你对比的对象是否真正可比?所用的基准是否以相同方式测量?
想要好看的压力是真实存在的,而在2022年初这种压力比往常更强。面对通胀、材料短缺、员工一半返回办公室,领导者希望得到安慰,确认自己的数字在同行面前站得住。而这恰恰是对比被悄悄扭曲的时刻。下面是我最常见到的错误,以及避免它们的纪律。
对比从未以相同方式测量的数字
最常见的错误是把借来的数字当成与自己的数字含义相同。两家机构都可以报告「周期时间」,却统计完全不同的东西:一家从收到订单开始计时,另一家从生产开始;一家把周末算进去,另一家不算。对比之前,请把双方每个指标的操作性定义写下来。如果你无法确认对方的定义,那你拥有的不是标杆,而是传言。
锚定错误的同行。 如果你做的是定制木作,一家巴士制造商的缺陷率对你意义不大。选择在流程逻辑、产量和约束条件上与你相近的对比对象,而不仅仅是同一行业标签。
只挑讨好的指标。 如果你只对比自己本就领先的指标,那你建的是奖杯陈列柜,而非诊断工具。要把那些刺痛你的指标也纳入进来。
忽视标杆数字背后的背景。 顶尖者达成其成本数字,可能靠承担你绝不会接受的风险,或靠你没有的补贴与规模。在把它当作目标之前,先弄清他们是怎么得到这个数字的。
把标杆视为线索,而非终点
标杆不是用来照搬的目标,而是某一绩效水平可达成的证据。精益六西格玛的价值在于追问:差距为何存在?如果同行的库存周转快一倍,真正有用的工作是剖析他们的流程、供应商条款、预测方式,再决定其中哪些机制你能切实采用。把他们的数字贴进你的仪表盘当作目标、却没有通往它的路径,只会让人泄气。
为你自己和对比对象,分别用书面写下每个指标的操作性定义。
在得出任何结论之前,确认数据来源和时间段一致。
记录使标杆数字得以实现的各项条件。
把差距转化为一个可检验的假设,而不是一句口号。
对自己保持诚实
最简单的防护是先与自己对比。你自己一贯测量的历史基准,是无人能质疑的那一项对比。外部标杆于是成为对雄心的现实性核查,而非全部故事。当你确实向外看时,优先做流程标杆,研究工作究竟是怎样完成的,而不是摘取单一的亮眼比率。数字是第一个问题,而不是答案。
在动荡的一年里,人们容易用标杆来安慰自己而非学习。请抵制这种诱惑。诚实对比的团队,即使对比令人刺痛,才是找到真正改进的团队。
如果你希望在采取行动之前,有人帮你审视对比是否可靠,XNM的战略咨询可以帮助你以经得起推敲的方式进行标杆对比。