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真正能做计划的 S&OP:一个数字,而非两份预测加一场争吵

By XNM Technologies · January 16, 2021 · 1 min read
真正能做计划的 S&OP:一个数字,而非两份预测加一场争吵

销售与运营计划,即 S&OP,是一种每月一次的节奏,迫使销售、运营和财务就未来几个月将卖什么、造什么、买什么达成一份统一的计划。它存在的全部理由,就是取代那种常见局面:销售追逐营收、运营护住产能、财务守住预算,三方各自用着不同的数字。在 2020 年的种种中断之后,需求大幅摆动、供应交期被拉长,一份对齐的计划与三份相互较劲的计划之间的差距,变得痛苦地清晰可见。

一个好的 S&OP 周期是什么样的

一个健康的 S&OP 周期以稳定的每月节奏运行,并按清晰的顺序从数据走向决策。

  1. 首先是一次不带偏见的需求评审。 需求计划产出一份立足于历史和市场信号的预测,吸纳销售的意见,但不把销售的一厢情愿揉进去。

  2. 供应计划检验需求是否可行。 运营把需求计划对照产能、物料和供应商交期来核对,如实地把缺口摆出来,而不是默默地把它消化掉。

  3. 把需求与供应调和成若干方案。 在两者不匹配之处,团队准备清晰的情景,把成本与服务之间的取舍讲明白,而不是藏着一个未言明的假设。

  4. 一次高层会议做出决定并予以承诺。 管理层选定一份计划,使其与财务目标取得平衡,被选中的计划就成为所有人据以执行的那个唯一数字。

一个好周期的标志,是它以一份达成共识的单一计划收尾——既用数量、也用金额表达,由销售、运营和财务共同拥有。分歧在会议室里解决,而不是三周后在仓库里爆发。

一个糟糕的 S&OP 周期是什么样的

  • 销售和运营各自保留独立的预测,会议时间都耗在争论谁的数字才对。

  • 需求预测其实是一份伪装成预测的销售目标,于是每个周期都偏高。

  • 供应约束没有被提出来,于是计划只在纸面上可行,一到执行就崩塌。

  • 周期在压力下被拖延或被跳过,而那恰恰是最需要对齐的时候。

  • 做出了决定却从未转化为有承诺的计划,于是每个职能都悄悄退回到自己的版本。

糟糕的版本以一种无声的方式代价高昂。它日后表现为加急运费、错误品类上的过剩库存、正确品类上的缺货,以及一个总是被自己未曾参与塑造的结果弄得措手不及的财务团队。

让周期真正落地

守住这个节奏,让周期每个月都运行起来,哪怕在最忙的时候——因为正是那种时候它才体现价值。把需求预测和销售目标分开,使计划从对可能需求的诚实判断出发。坚持把供应约束公开地讲明,并让每次高层会议都以一份有承诺的单一计划结束,所有人都能用相同的数量、相同的金额把它讲出来。在动荡时期,正是这份共享的单一计划,让组织能够齐心反应,而不是同时朝三个方向各行其是。

如果你的预测和供应计划总是在彼此拉扯,XNM 的采购、寻源与合同管理服务 可以帮你建立一个产出人人信任的单一计划的 S&OP 周期。