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真正能带来改变的回顾会议

By XNM Technologies · January 18, 2021 · 1 min read
真正能带来改变的回顾会议

冲刺回顾是冲刺中的最后一个事件。按照《Scrum 指南》,它只有一个目的:规划提升质量与效能的方式。整个 Scrum 团队检视上一个冲刺的情况——人员、互动、流程、工具、完成的定义——并决定改进什么。它既不是诉苦大会,也不是进度汇报,而是团队有意识地变得更好的地方。

然而,许多团队开的回顾会议气氛融洽,却什么都没改变。大家分享、点头,下一个冲刺却和上一个一模一样。在2021年初如此多团队远程办公的情况下,这种偏移很容易发生:一次视频通话能达成共识,却未必带来行动。解决之道不是更花哨的形式,而是把结果——而非对话本身——当作目的。

为什么好的回顾会议留不下来

  • 一次想改太多。团队带着八项行动离开,却一项都没人认领,结果八项原封不动地带进下一次回顾。

  • 没有负责人,也没有截止日期。「我们应该改进测试」是愿望,不是承诺。

  • 总是那几个大嗓门在定议程,而更安静的成员——往往最接近问题的人——保持沉默,这在视频里是真实的风险。

  • 行动项躺在某人的笔记本里,而不是进入冲刺待办列表,因此从未真正去争夺产能。

一个行之有效的简单结构

  1. 营造氛围。 提醒大家目标是改进而非追责,发言要保持建设性。两分钟的心理安全感物超所值。

  2. 收集数据。 在任何人作出解读之前,先把这个冲刺中实际发生的事——事实、事件、感受——摆出来。先让大家安静地书面输入,有助于安静的成员和远程成员同等地参与。

  3. 提炼洞见。 寻找模式与根本原因。不要停在「构建挂了」;要追问它为什么挂了,以及为什么一整天都没人发现。

  4. 决定行动。 挑出一到两项团队真正愿意承诺的改变,每项都指定负责人。少而真实的改变胜过冗长的愿望清单。

  5. 收尾。 简要确认这些承诺,并偶尔反思回顾会议本身——这个形式还在为你服务吗?

让改进落到实处

新团队能养成的最重要习惯,就是把每一项选定的改进放进下一个冲刺的冲刺待办列表,像对待团队承诺的其他任何工作一样对待它。仅此一步,就迫使团队为它分配产能,而不是指望它在缝隙里自动发生。《Scrum 指南》明确鼓励最早在下一个冲刺就着手改进。

让回顾会议保持简短、规律而诚实。只聚焦团队能掌控的改变——改进你们自己的交接,而不是等待一次重组。并在开场时回顾上一个冲刺的承诺:我们做到说过的话了吗?没有什么比看到过去的决定真正生效更能快速建立对这个事件的信任,也没有什么比同一个问题连续第四个冲刺出现更能迅速摧毁它。

如果你的交付团队所开的回顾会议始终无法转化为真正的改变,XNM 的项目与计划交付咨询服务 可以帮助你把反思变成可衡量的改进。