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Por qué el último kilómetro es el más caro: una guía sencilla de la entrega de última milla

By XNM Technologies · April 26, 2021 · 3 min read
Por qué el último kilómetro es el más caro: una guía sencilla de la entrega de última milla

Si ha enviado algo en el último año, ha sentido el problema de la última milla aunque nunca lo haya nombrado. Una tarima puede cruzar un océano por centavos la unidad, reposar en un almacén regional a bajo costo y luego costar más recorrer los últimos kilómetros hasta una puerta que todo el trayecto a través del país. Ese último tramo es la última milla y, para la mayoría de las organizaciones, es la parte más cara y menos predecible de toda la cadena.

La lección golpeó fuerte a principios de 2021. Los volúmenes de paquetes que antes se repartían entre tiendas se canalizaron a los hogares; los transportistas estaban al límite, las direcciones dispersas, y muchos equipos descubrieron que su modelo de entrega solo funcionaba con los volúmenes anteriores a la pandemia. Entender la última milla ya no es un tema logístico de nicho. Es una cuestión de presupuesto y nivel de servicio que todo responsable de operaciones debería saber explicar.

Por qué el tramo final es tan costoso

Aguas arriba, la mercancía se mueve a granel: contenedores llenos, camiones llenos, rutas predecibles. Las economías de escala hacen el trabajo. La última milla rompe todo eso. En lugar de un camión a un almacén, hay un vehículo que hace muchas paradas pequeñas en direcciones dispersas, a menudo con alguien que debe estar en casa. Los factores de costo son estructurales, no solo operativos:

  • Baja densidad: las paradas están dispersas, así que el conductor pasa más tiempo conduciendo y estacionando que manipulando mercancía.

  • Entregas pequeñas: el vehículo rara vez va lleno y rara vez se vacía en un solo lugar, por lo que se paga capacidad que no se usa.

  • Entregas fallidas: que no haya nadie en casa implica una reentrega, que puede duplicar el costo del pedido.

  • Fricción urbana: tráfico, estacionamiento limitado, acceso a edificios y ventanas de tiempo ajustadas suman minutos que se acumulan.

  • Devoluciones: la última milla suele funcionar también en reversa, y la logística inversa rara vez se diseña con el mismo cuidado que el envío de salida.

Las palancas que sí controla

No puede derogar la geografía, pero sí puede cambiar cómo planifica las rutas, dónde almacena el inventario y qué promete a los clientes. Las mejoras más eficaces suelen costar poco y empiezan con datos honestos sobre adónde van realmente sus pedidos.

  1. Corrija los datos de dirección. Una parte sorprendente del costo de la última milla son intentos fallidos o repetidos por direcciones erróneas y falta de instrucciones de entrega. Limpiarlos es la mejora más barata disponible.

  2. Agrupe y planifique rutas con intención. Agrupe paradas por zona y franja horaria en vez de despachar conforme llegan los pedidos. Agrupaciones más compactas significan menos kilómetros por paquete.

  3. Acerque el centro de despacho. Microdepósitos, puntos de recogida con casilleros y compra-y-recoge acortan el tramo final y convierten muchas entregas a domicilio en un solo traslado masivo.

  4. Haga promesas honestas. Una ventana realista en la que el cliente confía vale más que una rápida que incumple. Las ventanas incumplidas generan llamadas, reentregas y reembolsos.

  5. Mida el costo por entrega exitosa. No el costo por kilómetro ni por ruta, sino por entrega que de verdad llegó al cliente a la primera. Esa cifra expone el problema real.

Nada de esto exige una flota de drones ni un robot de almacén. Exige tratar la última milla como una disciplina propia, con sus propios datos y sus propios objetivos de servicio, en vez de como el final de un plan de larga distancia que nunca se diseñó para ella.

Si sus costos de entrega suben más rápido que sus volúmenes y quiere una mirada lúcida sobre rutas, condiciones de proveedores y contratos, la gestión de compras, abastecimiento y contratos de XNM puede ayudarle a encontrar por dónde se fuga el dinero.