No todo el inventario vale lo mismo: guía sencilla del análisis ABC
Si gestiona un inventario, por pequeño que sea, seguramente ha sentido la tentación de tratar cada artículo igual: contarlo igual, reabastecerlo igual, preocuparse por él igual. Tras dieciocho meses de suministro alterado, con plazos de entrega cada vez más largos y almacenes a medio llenar, ese trato uniforme es precisamente lo que agota a un equipo pequeño. Acaba dedicando la misma energía a perseguir una caja de bolígrafos que a un componente crítico de largo plazo. El análisis ABC es el antídoto. Es una técnica sencilla, de décadas de antigüedad, que le dice dónde dirigir su atención.
La idea descansa sobre una observación conocida, llamada a menudo principio de Pareto: una pequeña parte de sus artículos suele representar una gran parte de su gasto. El análisis ABC convierte esa observación en una política práctica clasificando cada artículo en una de tres categorías según su valor de consumo anual.
Cómo funcionan las tres clases
Clase A. Los pocos vitales. Por lo general alrededor del 10 al 20 por ciento de los artículos, pero del 70 al 80 por ciento del valor anual total. Merecen un control estricto, revisiones frecuentes y las relaciones más cercanas con los proveedores.
Clase B. El término medio. Cerca del 30 por ciento de los artículos y quizá del 15 al 25 por ciento del valor. Conviene vigilarlos, pero sin perder el sueño. Basta con una revisión periódica.
Clase C. Los muchos triviales. A menudo la mitad de las referencias pero solo el 5 por ciento del valor. Tornillería barata, consumibles de oficina, repuestos de bajo costo. Mantenga existencias de seguridad generosas y deje de microgestionarlos.
Fíjese en la unidad de medida: el valor de consumo anual, no el precio unitario ni la cantidad. Una pieza que cuesta cinco dólares pero que rota veinte mil veces al año puede superar fácilmente a una pieza que cuesta quinientos dólares y se vende dos veces. El valor es el precio multiplicado por el uso a lo largo del año, y eso es lo que se ordena.
Hacerlo por primera vez
No necesita software especial para empezar. Una hoja de cálculo con tres columnas basta.
Liste cada artículo con su cantidad de uso anual y su costo unitario.
Multiplique ambos para obtener el valor de consumo anual de cada artículo.
Ordene la lista del valor más alto al más bajo.
Añada un porcentaje acumulado del valor total bajando por la lista.
Trace sus líneas: los artículos hasta cerca del 80 por ciento acumulado son A, el siguiente bloque hasta cerca del 95 por ciento son B, y la cola son C.
Los porcentajes de corte son convenciones, no leyes. Sus datos rara vez caerán en cifras redondas, y eso está bien. El objetivo es una división defendible, no perfecta.
Qué hace realmente con las clases
La clasificación no vale nada si no cambia el comportamiento. Para los artículos A, cuéntelos a menudo, pronostíquelos con cuidado y construya relaciones reales con los proveedores que los suministran. Son los artículos donde un desabastecimiento más duele y donde vale la pena perseguir un pequeño ahorro porcentual. Para los artículos C, haga lo contrario: pida en grandes cantidades, mantenga colchones cómodos y revíselos una o dos veces al año. El esfuerzo que ahorra en los muchos triviales es exactamente el que reinvierte en los pocos vitales. Los artículos B quedan en medio y a menudo migran hacia arriba o hacia abajo según la demanda, así que repita todo el análisis al menos una vez al año.
Una advertencia que la pandemia dejó dolorosamente clara: el valor no es la única lente. Una junta de clase C de bajo valor puede igualmente detener una línea de producción si procede de una única fuente en una región alterada. Los equipos maduros superponen una segunda vista, a menudo llamada análisis de criticidad o de riesgo, sobre el ABC para que una pieza barata pero esencial no quede desatendida solo por estar en la categoría C. Usadas juntas, ambas vistas le dicen tanto qué es caro como qué es peligroso que falte.
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