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交付周期的波动性:有韧性的供应链做法有何不同

By XNM Technologies · September 17, 2021 · 1 min read
交付周期的波动性:有韧性的供应链做法有何不同

在疫情带来十八个月的中断之后,多数计划人员已不再假装交付周期是一个固定数字。原本承诺四周交货的供应商,如今先是三周,接着九周,再变成六周。问题不在于交付周期会波动——它向来如此。问题在于把供应链设计得仿佛它不会波动。下面并列对比两家其余条件相近的运营机构如何应对同样的不确定性,以及为什么一家能保持货架充足,另一家却不断向客户道歉。

糟糕的做法是什么样

陷入困境的机构把平均交付周期当作事实。如果货物平均四周到货,它就按四周的时间跨度来计划,仅凭这一个数字设定再订货点,并且每当交货延迟时都感到意外——而按平均值的定义,延迟大约有一半的概率会发生。

  • 安全库存是对每一种物料统一套用的一个百分比,与各供应商实际的不稳定程度毫无关联。

  • 一旦发货延误,应对办法就是下一笔加急空运订单,悄无声息地吞掉该产品线的利润。

  • 需求数据和供应数据分散在不同人各自的电子表格里,只有出了问题之后这些人才会碰头。

  • 没有人衡量交付周期的波动性,因此没有人能判断某个供应商是真的在改进,还是上个季度只是运气好。

良好的做法是什么样

有韧性的机构把交付周期当作一个分布,而不是一个点。它了解平均值,更重要的是了解离散程度。它依据这种离散程度来设定缓冲,并把保护集中在波动真正所在之处,而不是把库存平均摊在整个目录上。

  1. 衡量波动性,而不只是均值。 按供应商和按物料跟踪交付周期的标准差。一件28天正负2天到货的物料,与一件28天正负14天到货的物料,所需的保护截然不同。

  2. 按交付周期内的需求来设定安全库存。 为供应耗时与等待期间销量这两重不确定性的组合留出缓冲——而不是套用一条统一的经验法则。

  3. 对供应商进行分层。 对波动大、影响大的产品线重点保护;对稳定、影响小的产品线少备库存。统一的缓冲既浪费现金,又仍让你暴露在风险中。

  4. 在划算之处建立双源或区域采购。 一家合格的第二供应商——最好走不同的运输通道——能把单点故障转化为可管理的风险。

  5. 向上游共享信号。 向供应商提供需求的前瞻视图,使其能够提前部署产能,而不是被一张突如其来的采购订单弄得措手不及。

思路上的转变

真正的区别不在于更花哨的系统,而在于接受波动是环境的长期特征,并有意识地为之设计。有韧性的运营在缓冲和第二来源上多花一点,作为回报,它不再为加急运费、流失的销售和救火行动花一大笔钱。在复苏期间,表现最好的混合团队,是那些把这些取舍明确写下来、核算成本并定期复盘的团队,而不是把决定交给当天早上恰好在与承运商通话的那个人。

你无法消除交付周期的波动性。但你可以提前、清醒地决定,自己究竟愿意吸收多少波动,以及在哪里吸收。

当你准备好用真实数据支撑这些决策、并夯实采购体系时,XNM的采购、寻源与合同管理顾问服务可帮助你对供应商分层、设定缓冲,并审核合格的第二来源。