Gestionar proyectos en un entorno inflacionario
La distinción más importante es entre provisión por inflación y contingencia. La contingencia es una reserva para incógnitas conocidas — riesgos plausibles pero no seguros. Una provisión por inflación es una previsión de un fenómeno conocido — la tasa esperada de escalada de costos de insumos durante la duración del proyecto. Confundirlos es peligroso: la contingencia será consumida por la escalada de costos antes de que se materialicen los riesgos reales.
Incluye provisiones por inflación en la estimación desde el inicio, usando índices publicados por categoría de costo y fase de gasto.
Utiliza contratos indexados para trabajos de larga duración — distribuyen el riesgo de forma más equitativa que los precios fijos.
Acelera las compras de artículos de largo plazo para fijar precios a la tasa actual.
Haz seguimiento mensual de la inflación real frente a la presupuestada — por separado de la variación por alcance o productividad.
Escala temprano al patrocinador cuando el presupuesto está en riesgo — la escalada temprana preserva las opciones; la tardía las elimina.
Cuando las hipótesis subyacentes ya no son válidas, la respuesta honesta es una re-línea base (re-baselining). Debe realizarse rigurosamente — con cómputos de cantidades actualizados, precios actuales de mercado e índices de escalada actualizados — no como un simple incremento porcentual de las cifras originales.
Si tu organización gestiona una cartera de proyectos en un entorno de elevada escalada de costos y necesita mejorar sus prácticas de control de proyectos, la práctica de entrega de programas y proyectos de XNM trabaja con propietarios y equipos de proyecto para construir los marcos de estimación, controles y gobernanza que las condiciones inflacionarias requieren.