Gestión del valor ganado: los números que revelan el estado real de su proyecto

La gestión del valor ganado (EVM) es una técnica de medición del desempeño de proyectos que reemplaza las impresiones con números. Integra alcance, cronograma y costo para producir indicadores objetivos que le dicen con precisión cuantitativa si su proyecto está adelantado o atrasado, por encima o por debajo del presupuesto.

Los tres datos fundamentales

• Valor Planificado (VP) — el costo presupuestado del trabajo que debía estar completado a esta fecha.

• Valor Ganado (VG) — el costo presupuestado del trabajo que realmente se ha completado. Esta es la medición crítica.

• Costo Real (CR) — lo que realmente ha gastado hasta la fecha.

Las métricas clave

• Variación del Cronograma (VC = VG − VP) — negativa: retraso respecto al plan.

• Variación del Costo (VCo = VG − CR) — negativa: sobrecosto en el trabajo completado.

• Índice de Desempeño del Cronograma (IDC = VG ÷ VP) — por debajo de 1,0: avance más lento que lo planificado.

• Índice de Desempeño del Costo (IDCo = VG ÷ CR) — por debajo de 1,0: gasto mayor al presupuestado por unidad de trabajo.

Usar EVM sin un sistema dedicado

Un error común es creer que EVM requiere software especializado. Con una estructura de desglose del trabajo (EDT), un presupuesto por elemento, un cronograma y un método acordado para medir el avance físico real, una hoja de cálculo es suficiente para calcular las cuatro métricas en cada período de reporte.

¿Cuándo es apropiado EVM?

EVM entrega su mayor valor en proyectos con alcance claramente definido, presupuesto detallado y duración suficiente para que las tendencias sean significativas. Regla práctica: presupuesto mayor a $500,000 y duración mayor a tres meses. Para proyectos más cortos o exploratorios, enfoques más simples suelen ser suficientes.

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