Gestión de programas: liderar grupos de proyectos relacionados

La característica definitoria de un programa es que sus proyectos están relacionados de maneras que crean interdependencias — entregables compartidos, recursos compartidos, restricciones de secuencia, o un resultado empresarial común que solo puede lograrse si todos los proyectos componentes tienen éxito. La gestión de programas agrega valor cuando los proyectos son interdependientes — cuando el orden en que entregan, los recursos que comparten, o el resultado empresarial que producen colectivamente no puede gestionarse eficazmente tratándolos como proyectos independientes. Los artefactos clave son la carta del programa, la hoja de ruta del programa, el registro de beneficios y el registro de riesgos del programa.

Cuándo establecer una estructura de programa

Los contextos más comunes donde una estructura de programa está justificada: iniciativas de transformación a gran escala, donde múltiples flujos de trabajo deben combinarse para producir un cambio organizacional que ningún proyecto individual puede entregar; lanzamientos de productos o servicios que involucran flujos de trabajo tecnológicos, operativos, comerciales y regulatorios que deben secuenciarse correctamente; y programas de cambio regulatorio donde múltiples unidades de negocio deben implementar cambios contra un plazo de cumplimiento común. Una estructura de programa no está justificada cuando los proyectos son esencialmente independientes.

Si tu organización está estableciendo una estructura de programa — diseñando la gobernanza, construyendo la PMO, o poniendo en marcha una iniciativa de transformación — la práctica de entrega de programas y proyectos de XNM trabaja con organizaciones para diseñar y liderar estructuras de programa que entregan los resultados empresariales para los que fueron establecidas.