Gerer les fournisseurs sur un projet : un explicateur accessible aux debutants
La gestion des fournisseurs sur un projet implique de superviser les performances des fournisseurs externes qui livrent des elements specifiques du projet au nom du proprietaire.
Ce que la gestion des fournisseurs implique
La gestion des fournisseurs sur un projet implique quatre activites : etablir correctement la relation au debut, surveiller les performances pendant la livraison, gerer les changements, et cloturer la relation fournisseur a la fin du projet.
Les documents les plus importants
Le contrat : Le contrat definit ce que le fournisseur s'est engage a livrer, dans quel delai et a quel prix. Le gestionnaire de projet doit comprendre ce que le contrat dit sur le perimetre, le calendrier et la gestion des changements.
Le calendrier contractuel : La plupart des contrats de projets en capital incluent un calendrier detaille montrant quand les livrables sont dus et quel est le chemin critique.
Le registre des risques : Les risques de performance des fournisseurs doivent etre captures dans le registre des risques du projet.
Les ordres de modification : Chaque changement au perimetre, au calendrier ou au budget du fournisseur doit etre documente dans un ordre de modification formel.
Les comportements les plus importants
Commencez par une reunion de lancement qui ne laisse aucune ambiguite. Confirmez le perimetre, le calendrier et le plan de communication.
Tenez des revues de performance regulieres. Examinez les progres reels par rapport aux progres planifies, pas par rapport aux affirmations du fournisseur.
Gerez les changements de maniere proactive. Chaque demande de changement doit etre examinee par rapport au contrat et documentee.
XNM fournit des services de conseil en gestion de projets, y compris les cadres de gestion des fournisseurs. Contactez l'equipe de conseil en livraison de programmes et de projets de XNM pour discuter de la gestion des fournisseurs pour votre projet.