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混合团队中的经验主义:辨别真正的 Scrum 与它的表演

By XNM Technologies · September 15, 2021 · 1 min read
混合团队中的经验主义:辨别真正的 Scrum 与它的表演

Scrum 不是一张仪式日程表。《Scrum 指南》将其描述为一个经验性过程:决策依据的是真正正在发生的情况,而非几个月前写下的计划所假设的情况。支撑它的有三大支柱——透明、检视与调整。这些词听起来很抽象,直到一个团队分散在各自的居家办公室和几间会议室之间,通话掉线,关键供应商延误两周。这时,践行经验主义与表演经验主义之间的差距,会迅速变得代价高昂。

整个 2021 年,随着团队逐渐适应远程与混合的工作方式,而供应中断仍是日常现实,我们一次又一次看到同样的裂缝出现。各项活动都准时进行,看板整洁有序,而工作却仍在最糟糕的时刻让所有人措手不及。原因几乎总是:三大支柱中的某一根,已悄然沦为它的仿制品。

透明:一幅共享而诚实的图景

真正的透明意味着每个人都基于对工作和完成定义同样的、最新的理解来开展工作。一个故事不会因为有人挪动了一张卡片就算“完成”;只有当它明确达到约定标准、且任何人都能查验时,它才算完成。在混合团队中,这往往意味着人们检视的是工件本身,而不是关于它的状态汇报。

赝品则是一块永远显绿的仪表盘,因为没人愿意当那个把它变红的人。有些事项在“已完成 90%”上停留了一整周。完成定义含糊到足以把任何东西都塞进去。信息藏在私聊和私下通话里,于是会议室里的人知道屏幕那头的人并不知道的事。看板之所以整洁,恰恰是因为它已不再描述现实。

检视:为修正航向而审视

  • 好的样子:Sprint 评审在干系人在场的情况下审视一个可运行的增量,而这场对话会改变产品待办列表。每日 Scrum 是开发者朝着 Sprint 目标重新规划的时刻,而不是向某位经理汇报状态的检阅。

  • 糟的样子:评审是一份谁都无法质疑的幻灯片,而回顾会总是产出同样的三条行动项,因为之前的没有一条真正落实。

  • 好的样子:检视频繁但不至于频繁到妨碍工作——节奏与风险相匹配。

  • 糟的样子:只有在已经出事之后才检视,这不是检视,而是事后剖检。

只有当检视是诚实的、并且被允许得出令人不适的结论时,它才算数。一场结论早已内定的评审,不过是多走了几步的表演。

调整:真正去改变计划

  1. 要尽快调整,而非将来再说。 当检视显示增量或方法正偏离目标时,《Scrum 指南》期望尽早作出调整——在本 Sprint 之内,而不是搁置到下一个规划周期。

  2. 改变工作本身,而非只改措辞。 重新排序产品待办列表、削减范围以守护 Sprint 目标、或改变团队的工作方式,都是真正的调整。给某一列改名或加开一场会议,则不是。

  3. 让团队自己去调整。 如何达成 Sprint 目标由开发者决定。2021 年的混合现实——供应商延误、同事生病、半数团队网络不稳——正是那种应当推动计划改变的信号,而推动它的,应当是离它最近的团队。

空洞的版本无论证据如何都让每份计划原封不动,然后责怪人们没有达成。如果你的检视从不改变任何东西,那你拥有的不是经验主义,而是一份你已决意捍卫的预测。解药很少是一件新工具,而是把工作摆到明处、和有能力行动的人一起审视它,并在现实与计划相左时愿意改变计划。

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