Cierre de proyectos: una lista de verificación de campo
El cierre de proyectos es la fase más frecuentemente sacrificada cuando los cronogramas son ajustados o el patrocinador ya ha dirigido su atención a la siguiente iniciativa. Las consecuencias no aparecen en los tableros de control; surgen dieciocho meses después, en el próximo proyecto.
La lista de verificación
Verificación del alcance. Confirmar que todos los entregables han sido producidos y aceptados formalmente por escrito.
Aceptación formal. Obtener la firma del patrocinador y las partes interesadas clave antes de que el equipo se disperse.
Cierre de contratos. Confirmar la recepción de entregables, emitir facturas finales, liberar retenciones y documentar el cierre de cada contrato.
Cierre financiero. Conciliar el presupuesto con el gasto real y cerrar el centro de costos del proyecto.
Archivo de documentos. Identificar el conjunto de documentos de referencia y archivarlos en una ubicación persistente accesible para la organización.
Liberación y reconocimiento del equipo. Liberar formalmente a los miembros, transmitir evaluaciones de desempeño y reconocer las contribuciones públicamente.
Lecciones aprendidas. Realizar una retrospectiva estructurada y asegurarse de que las lecciones se integren a la base de conocimiento organizacional.
Línea base para la realización de beneficios. Documentar las métricas de referencia y designar un responsable de la medición a los 6, 12 y 24 meses posteriores al cierre.
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