Approvisionnement de projet : un guide pratique
L'approvisionnement de projet est le processus structure d'acquisition des biens, services et travaux necessaires pour mener a bien un projet aupres de fournisseurs, entrepreneurs ou consultants externes. C'est l'un des domaines ou un processus deficient se traduit le plus fiablement par des depassements de couts, des retards de calendrier et des litiges.
Le cycle de vie de l'approvisionnement
Analyse faire ou acheter. Avant de solliciter le marche, confirmez que le travail doit etre externalise.
Planification de l'approvisionnement. Definissez ce qui sera procure, quand et selon quel mecanisme contractuel.
Sollicitation. Preparez et emettez les documents de sollicitation. Gerez le processus de questions-reponses des fournisseurs.
Selection des sources. Evaluez les soumissions selon des criteres etablis. Documentez l'evaluation.
Attribution et execution du contrat. Executez le contrat. Informez l'equipe de gestion des contrats.
Gestion du contrat. Surveillez la performance de l'entrepreneur. Gerez les ordres de modification.
Cloture du contrat. Confirmez que tous les livrables ont ete recus et acceptes.
DAM, DDP et DRI : choisir le bon type de sollicitation
Demande de renseignements (DRI) : Utilisee pour recueillir des informations sur le marche avant le debut du processus formel.
Demande de prix (DDP) : Utilisee lorsque l'exigence est bien definie et que le critere d'evaluation principal est le prix.
Demande de propositions (DAM) : Utilisee lorsque l'exigence est complexe et que l'evaluation necessite un jugement au-dela du seul prix.
Erreurs courantes en approvisionnement
Evaluer uniquement sur le prix. L'offre la moins chere n'est pas toujours la meilleure valeur.
Un enonce des travaux inadequat. Si l'EDT est vague, les entrepreneurs l'interpreteront differemment.
Pas de plan de gestion des contrats. L'attribution du contrat n'est pas la fin du travail d'approvisionnement.
Un approvisionnement de projet efficace requiert a la fois de la rigueur de processus et du jugement experimente. L'equipe de livraison de programmes et de projets de XNM fournit des services de conseil en approvisionnement aux clients du secteur public.