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为什么优秀的六西格玛项目会死在数据收集计划上

By XNM Technologies · November 19, 2021 · 1 min read
为什么优秀的六西格玛项目会死在数据收集计划上

大多数失败的六西格玛项目,并不是在那些戏剧性的阶段失败的。它们悄无声息地失败,就在「测量」阶段,当团队草草写出一份马虎的数据收集计划,随后在项目余下的时间里都在为没人信任的数字辩护。分析、改进和控制全都建立在你所收集的数据之上;如果这一根基出现裂缝,下游的每一个结论都值得怀疑。在供应链中断、流程东拼西凑的十八个月之后,这一点比平时更要紧,因为许多团队所测量的「之前」状态本身就是不稳定的。

数据收集计划,无非是在收集任何一个数据点之前,就以书面形式清晰约定:你将测量什么、如何测量、由谁测量、在多长的时间段内测量。它是定义问题与分析问题之间的桥梁。跳过它,或临时凑合,正是优秀的 DMAIC 项目开始腐坏之处。

悄悄毁掉计划的错误

  1. 测量容易的,而非重要的。 团队往往倾向于使用系统已经生成的数据,哪怕这些数据与问题只有松散的关系。应从你需要回答的问题出发,再去寻找或构建度量指标,而不是反过来。

  2. 操作性定义含糊不清。 如果两个人会把同一事件记录成不同的样子,你的数据就只是噪声。「缺陷」「准时」「完成」各自都需要一个精确的书面定义,使每个人都以同样的方式记录同样的东西。

  3. 忽视测量系统误差。 在信任数字之前,先确认测量系统本身是可靠的。一次快速的量具 R&R 或属性一致性检查,就能揭示变异是真实的,还是仅仅源于测量的不一致。略过这一步,你「改进」的可能只是你的量具。

  4. 随意抽样。 随手抓取方便的数据会引入偏差。要刻意决定收集多少数据、跨越多长时间、来自哪些来源,使样本真正代表整个流程,而不是某一个班次或某一个供应商。

  5. 没有分层。 把一切混为一谈会掩盖信号。从一开始就计划好捕捉诸如产线、班次、地区或供应商等背景信息,使「分析」阶段能够对数据进行切分,而不是盯着一个不加区分的平均值发呆。

建立一份你能站得住脚的计划

一份可信的计划简短而明确。把每一项度量都追溯回项目的问题陈述,写下操作性定义,验证测量系统,并在开始收集之前就决定好你的抽样与分层。然后做一次小规模试点。寥寥几条试验记录,几乎总能在修正成本仍然低廉时,暴露出某个含糊的定义或某个缺失的字段。

  • 列出每一个指标、它的操作性定义,以及数据类型(连续型还是离散型)。

  • 指明由谁收集、来自什么来源、确切在什么时候收集。

  • 记录你将随每个数据点一同捕捉的分层因素。

  • 先验证测量系统,再在全面收集之前试用记录表单。

这一切都不光鲜,而这恰恰是团队仓促对待它的原因。但花在让数据收集计划滴水不漏上的那几个小时,是整个 DMAIC 循环中最便宜的保险。在供需仍然动荡之际,把对的东西测量好,这份纪律正是真正的改进与自信的猜测之间的分水岭。

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