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走进现场,而不是把人推上被告席

By XNM Technologies · December 1, 2021 · 1 min read
走进现场,而不是把人推上被告席

在精益管理中,「现场」(gemba)是日语词,指真正创造价值的那个地方。所谓现场巡查,无非是离开办公桌,亲自去看工作真实发生的样子,而不是依赖仪表板或例会汇报。对刚接触精益六西格玛的人来说,这是最容易上手、也最容易做错的工具之一。

它的前提很谦逊:做这件事的人,比任何读报告的人都更懂这件事。在过去两年里,许多团队分散到居家办公和混合排班,管理者已经习惯了隔着屏幕指挥。重新回到现场——或它的线上等价形式——成了重新了解事情真实运作方式的一种途径。

现场巡查是为了什么

现场巡查既不是检查,也不是绩效考核。目的是了解一个流程的当前状态:哪里工作流畅,哪里卡住,哪里因为正式做法不符合现实,大家只好临时凑合。你到那里是为了学习,而不是为了抓谁的把柄。

  • 看真实的流程,而不是文件上写的流程

  • 理解团队每天面对的障碍

  • 对做这份工作的人表达真诚的尊重

  • 用自己的眼睛发现浪费——等待、返工、不必要的走动

如何带着尊重去做

  1. 事先说明你为什么来。 突击造访会被当成监视。要解释清楚,你想了解工作是为了帮忙清除障碍,而不是追究责任。

  2. 观察流程,而不是盯着人。 顺着工作的流向走——一份申请、一个零件、一份病历——从一步看到下一步,记下它在哪里等待、在哪里被返工。

  3. 多问,少下指令。 开放式问题才能换来诚实的回答。「这里什么会拖住你?」「怎样会更省事?」比任何检查清单都更能揭示真相。

  4. 忍住当场动手解决的冲动。 急着给方案会架空团队,而且往往错过根本原因。把看到的记下来,事后再讨论。

  5. 形成闭环。 告诉大家你学到了什么、将要改什么。一次毫无下文的巡查,会教会所有人不再坦诚。

毁掉信任的那个错误

毁掉一次现场巡查最快的办法,就是把它当成寻找该纠正之人的猎捕。一旦团队感到指出问题会被反过来怪罪,他们就不再指出问题——而你也就失去了唯一一次能看清真实工作的机会。在这里,尊重不是客套,而是让这件工具发挥作用的机制。只有当人们相信说真话是安全的,才会向你展示真实的流程。

从小处着手。挑一个流程,每周走一次,每次提出更好的问题,并对学到的至少一件事采取看得见的行动。几个月后,现场会开始期待你的到来,那些从未写进报告的临时凑合和不满,终于浮出水面。

如果你希望建立一种稳定的节奏——亲自去看工作,并把所见转化为真正的改进,XNM 的战略咨询 可以帮你养成这种习惯,并建立支撑它的纪律。