Travailler efficacement avec votre bureau de gestion de projets
Le BGP bien conçu fournit quatre éléments que les chefs de projet ont du mal à s'assurer seuls : des normes qui facilitent leur travail, une visibilité sur le portefeuille qui protège leurs projets des conflits de ressources, des leçons apprises utilisables en phase d'initiation, et du coaching de praticiens expérimentés. Les CP qui en tirent le plus de valeur traitent le BGP comme une ressource qu'ils engagent activement, pas comme un régulateur auquel ils se soumettent.
Engagez le BGP dès l'initiation, pas seulement aux jalons de rapport.
Traitez les exigences de rapport comme une infrastructure, non comme une charge.
Utilisez les voies d'escalade du BGP de façon proactive.
Si votre BGP s'est orienté vers le suivi de conformité au détriment du soutien aux projets, la réponse productive est de s'engager constructivement pour le réformer. Documentez les exigences de rapport qui créent le plus de charge pour le moins de valeur et proposez des alternatives.
Si le BGP de votre organisation est source de friction plutôt que de soutien, ou si vous construisez une capacité BGP de zéro, le conseil en exécution de programmes et de projets de XNM peut vous aider à concevoir un modèle de BGP qui offre une valeur réelle.