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项目进度计划:常见错误及规避方法
项目进度计划:常见错误及规避方法
项目进度计划是工作流程的模型,当该模型存在错误时,项目可能在无人察觉的情况下悄然偏离轨道。大多数排期问题并非源于运气不佳,而是源于一系列完全可以避免的惯性错误。
六种常见错误
逻辑悬空。 没有前置或后置任务的活动会导致关键路径分析不可靠,浮动时间计算失真。
未进行资源加载。 在批准后才分配资源,会产生计划中看不见的资源超分配问题。
未建立基准计划。 没有经批准的快照,就无法衡量偏差,也无法为原始估算进行辩护。
工期由截止日期倒推确定。 工期应从工作本身进行估算,而非从目标日期向前倒推,再呈现实事求是的结论。
外部依赖缺少里程碑。 第三方的延误应以里程碑形式呈现,以便进度计划能够反映下游影响。
执行期间不更新进度计划。 静态的进度计划不是管理工具。实际进展必须定期录入,剩余工期须重新估算。
健康的进度计划是什么样的
一份良好的进度计划具备完整的网络逻辑、切实可行的资源安排、受保护的基准计划,以及来源于估算而非倒推的工期。它每周至少更新一次,并包含有意义的里程碑,使管理层无需逐条审阅活动即可了解项目进展。
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