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交付更多并非目标:Scrum 中价值优先于产出的入门指南

By XNM Technologies · October 13, 2021 · 1 min read
交付更多并非目标:Scrum 中价值优先于产出的入门指南

当一个混合办公的团队分散在各自的居家办公室、偶尔才共用一间会议室时,人们很容易把忙碌误当成进展。每日站会被各种状态汇报填满,看板稳步推进,每个冲刺都关闭了令人满意数量的事项。然而干系人却一再追问同一个问题:这些到底有没有帮助?产出(我们做了多少)与价值(带来了什么改变)之间的这道鸿沟,正是 Scrum 旨在弥合的。

走出过去两年的种种动荡,让人显得高效的压力一直很大。但一个交付了四十个故事点、却无人使用的功能的团队,只是忙碌,并不高效。Scrum 提供了一小套习惯,把对话拉回到成果上。

产出是你做出来的东西;价值是被改变的东西

产出可以计数:合并的功能、关闭的工单、发布的版本。价值是对客户、用户或组织产生的影响——某项任务更快了,某项成本下降了,某个风险被降低了。两者常常同步变化,但并非总是如此。许多完成的工作并不创造任何价值,而一个小小的改动却可能创造巨大价值。《Scrum 指南》在此十分明确:冲刺的存在是为了产出一个「完成」且可用的增量,而产品负责人负责的是最大化这项工作的价值,而非其数量。

正因如此,产品待办列表是有序排列的,而不仅仅是罗列。排序迫使人对接下来什么最重要做出判断,而不是把每个事项都当作同等值得去做。

Scrum 在哪些地方让你保持诚实

  1. 写出真正的冲刺目标。 冲刺目标是本次冲刺唯一的目标——是「为什么」,而不是工单清单。「让新客户无需致电支持即可完成入驻」是一个目标。「完成 18 个待办事项」不是。真正的目标让团队可以灵活调整范围,同时仍然交付成果。

  2. 按价值和风险排序待办列表。 优先拉取那些能尽早证明或交付最多的事项。如果你不确定某件事是否可行,尽早做一小块就能换来信息——而这本身就有价值。

  3. 让增量可用,而不只是构建完成。 符合「完成的定义」的增量才能真正摆到某人面前。做了一半、无法使用的工作,无论投入多少精力,目前都不交付任何价值。

  4. 用冲刺评审来检视成果。 评审是与干系人围绕增量取得了什么、下一步做什么的工作会议——而不是演示作秀。要问用户用它做了什么,而不只是构建了什么。

面向分布式团队的实用习惯

  • 把待办事项写成你想要的改变,而不是任务本身:「缩短审批一张发票的时间」胜过「加一个审批按钮」。

  • 在梳理时问:「如果这件事做完,对用户来说什么会成真?」如果没人答得上来,这个事项就还没就绪。

  • 在速度之外,跟踪少量成果指标——采用率、周期时间、错误率——并在评审中查看它们。

  • 抵制为了显得忙碌而启动更多事项的冲动。完成一件有价值的事,胜过把五件事都做一半。

这一切并不意味着产出不重要——不产出任何东西就无法交付价值。改变的是侧重点:每个冲刺都应该不仅能回答「我们构建了什么?」,还能回答「现在什么变好了,又是为谁变好的?」始终如一地追问这个问题的团队,往往做得更少,却成就更多。

如果你的交付很忙碌,成果却难以指认,XNM 的项目群与项目交付咨询 可以帮助你把工作重新聚焦于经得起检验的成果。