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在车间和工地上运行 Scrum:一份可用于运营与施工的现场清单

By XNM Technologies · May 10, 2021 · 1 min read
在车间和工地上运行 Scrum:一份可用于运营与施工的现场清单

《Scrum 指南》将 Scrum 描述为一个轻量级框架,通过对复杂问题的自适应解决方案来交付价值。这一定义中没有任何内容把它限定在软件领域。管理维护待办事项的运营团队,与协调各工种的施工班组,面对的都是复杂多变的工作——而这正是 Scrum 所针对的情形。诀窍在于保留让 Scrum 行之有效的要素,同时抵住把它变成换了新词汇的进度汇报会的冲动。

在 2021 年初,班组因疫情恢复、混合排班以及仍然迟到且不可预测的供应而捉襟见肘,一个短周期的计划与评审循环显示出了它的价值。当你无法信任一份六个月的计划时,一个你真正去检视和调整的一到两周的 Sprint,胜过一张悄悄过时的甘特图。

在第一个 Sprint 之前

  1. 指定一位真正的产品负责人。 由一个人决定工作的顺序,并且能够说不。在工地上,这通常是工长或运营负责人,而不是一个委员会。没有单一决策者,待办列表就会变成愿望清单。

  2. 把产品待办列表写成成果,而非任务。 「二层框架已检验并签收」胜过「做框架」。每一项都应清晰到足以估算,并按价值和风险排序。

  3. 选定一个 Sprint 长度并保持固定。 一到两周适合大多数运营和施工工作。正是这种稳定的节奏,才能让你把一个 Sprint 与下一个相比较。

  4. 定义「完成」的含义。 就「完成的定义」达成一致——已检验、已清理、已记录、已移交——这样一个已完成的增量才是真正完成的,而不是在等待隐藏的返工。

经过调整的每周节奏

  • Sprint 计划会:团队预测自己能完成什么,并制定实现的计划。在工地上,先实地走查该区域,确认材料和许可就绪后再做承诺。

  • 每日站会:一次 15 分钟的检查,让做工作的人重新规划当天。把它留给团队——来访者只观察,不主持。

  • Sprint 评审会:把完成的增量展示给关心的人——客户、检验员、下游工种——并收集能重塑待办列表的反馈。

  • Sprint 回顾会:团队就下一个 Sprint 要尝试的一两项改进达成一致。安全险情和供应应对办法正是在这里变成长期的修正措施。

在软件车间之外,有两项调整最为重要。其一,对材料和检验的依赖是真实而外部的;把长交期物项当作待办列表中需要尽早揭示的风险,而不是迟来才被动吸收的意外。其二,每日站会是供班组协调之用,而非供管理者提取进度报告之用——一旦沦为后者,出勤率和坦诚程度都会下降。

你已经过度扭曲它的迹象

  • 没有产品负责人,于是优先级由最后喊话的人说了算。

  • 每当进度滑移,Sprint 长度就随之改变,于是任何东西都无从比较。

  • 「完成」悄悄排除了清理、检验或记录,于是返工不断堆积。

  • 在压力之下省略了回顾会——而那恰恰是你最需要它的时候。

诚实地使用时,Scrum 为运营和施工团队提供了一个稳定的「计划—检视—调整」循环——短到足以保持真实,又结构化到足以支撑问责。你无需自称「敏捷」也能受益;你需要的是固定的节奏、明确的负责人,以及对「完成」的真实定义。

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