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项目采购:充分发挥供应商价值
项目采购:充分发挥供应商价值
项目采购是另一类别:范围独特,关系通常一次性,时间表压缩,集成风险高。在持续运营背景下可管理的问题,在紧张的项目进度中可能是致命的。
自制还是外购决策
任何项目的第一个采购决策是内部完成工作还是引入外部能力。这一决策值得系统性分析:所需时间框架内的内部能力和产能是否存在?内外部交付的比较成本(含管理外部合约的全部成本)如何?工作的战略敏感性是否构成外包风险?外部能力相对于项目进度能以多快速度被动员?
工作说明书
工作说明书(SOW)是项目采购流程中最重要的文件。它应以足够的具体性定义工作范围,使有能力的供应商能够准确报价;以交付成果而非活动定义可交付物;明确验收标准;识别范围定义的假设条件和明确排除在外的内容;并建立管理工作的治理安排。
合同类型与风险分配
固定价格合同适用于范围定义清晰且稳定的情况。时间和材料合同适用于范围无法提前确定的情况。成本加酬金合同用于成本结构复杂的背景下。合同授予后的供应商管理是项目采购价值得失的关键所在:范围模糊、沟通不畅和变更单泛滥是最常见且最可预防的失败模式。
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