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先作图,再设限:为什么应当先用运行图

By XNM Technologies · July 10, 2021 · 1 min read
先作图,再设限:为什么应当先用运行图

2021 年初,我们为一家物流运营提供咨询,他们正与一个熟悉的难题搏斗:订单处理时间正在悄然上升,而疫情时期的人手波动让人难以从噪声中分辨出信号。他们的改进负责人想在第一天就建一张控制图——算出控制限、设定规则,然后开始标记失控点。我们建议先缓一缓,从更简单的东西入手:一张运行图。这一区分听起来很学术,但弄错了会浪费好几周。

运行图是控制图朴素的前身。它把你的测量值画在纵轴上,对应横轴上的时间或顺序,并以中位数画一条中心线。就这么多——没有控制限,也没有标准差计算。它的职责是让你在对一个过程下任何结论之前,先看清它随时间的行为。

运行图揭示了什么

当团队把十二周的每日处理时间相对中位数画出来时,有三件事立刻显现,而这正是过早使用的控制图会掩盖的。第一,存在明显的上升趋势——一长串持续攀升的点。第二,存在一种与每周批处理作业相关的锯齿形态。第三,变异并不稳定:近几周的离散程度明显比开始时更大。

最后这一点是关键所在。控制图假定过程处于统计受控状态——相当稳定——之后才计算控制限。如果你在仍有趋势、或变异仍在漂移的数据上计算控制限,这些限便毫无意义。你最终是在用源自一个已不复存在的过程的边界,去监管当前的过程。

诚实地解读运行图

运行图配有一小套成熟的检验方法,用于识别非随机形态。谨慎使用时,它们会告诉你是否有普通偶然之外的因素在起作用:

  1. 偏移。 连续六个或更多的点全部在中位数之上或全部在其之下,提示过程的水平确实发生了移动。

  2. 趋势。 五个或更多持续上升或下降的点,指向一种持续的漂移,而非随机游走。

  3. 游程过少或过多。 数一数曲线穿越中位数的次数,就能看出数据是否比偶然所能解释的更聚集或更振荡。

  4. 异常高的点。 一个明显的离群值,值得单独调查,以免它扭曲后续的任何计算。

对这支物流团队而言,运行图一举做成了两件有用的事。它平息了对个别糟糕日子反应过度的冲动,也告诉他们过程尚不够稳定,不足以使用控制图。他们先消除了上升趋势背后的特殊原因——每当一个班次向下一个班次交接时积压的队列——直到图形看起来稳定了,他们才转向控制图,以持续监控这个更平稳的过程。

实用准则

  • 凡是按时间排序的调查,都从运行图开始;它无需任何假设,几乎不用计算。

  • 在计算控制限之前,用运行图确认大致的稳定性。

  • 留意趋势、偏移和变化中的离散程度——它们会让控制图失去资格,而不只是给它添彩。

  • 一旦过程稳定,当你的目标从理解转向持续监控时,再转用控制图。

重点不是控制图有错。条件满足时,它非常有力。重点在于先后顺序:先诚实地看清图像,让数据告诉你它是否已为更严苛的工具做好准备。先作图、再设限,为这支团队省下了一个月——否则他们会去追逐一些在脚下不断移动的控制限。

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