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在通货膨胀环境中管理项目

By XNM Technologies · April 7, 2023 · 1 min read
在通货膨胀环境中管理项目

最重要的概念区分是:通胀拨备与应急准备金不同。应急准备金是针对已知的不确定风险(可能发生但不确定的风险,如范围变更或设备延迟)的储备。通胀拨备是对一个已知现象的预测——即在项目周期内投入成本的预期升幅——适用于劳动力、材料和合同服务。将两者混淆是危险的:应急准备金会在真实风险实现之前被成本升幅耗尽,使项目两线同时面临敞口。

  • 从一开始就将通胀拨备纳入估算:使用已发布的升幅指数,按成本类别和支出时序分别计算。

  • 长期工程使用指数化合同——相比固定价格,指数化合同更公平地分配通胀风险,通常也能降低预期成本。

  • 提前采购长周期物项——以当前价格锁定成本,消除未来升幅敞口。

  • 每月追踪实际通胀与预算通胀的对比——独立于范围变更或生产率偏差进行追踪。

  • 预算面临风险时尽早上报项目发起人——早期上报保留了选项(缩减范围、增加资金、加快进度);晚期上报则消除了这些选项。

当原始项目预算的基础假设不再有效时,诚实的应对是重新建立基线(re-baseline)。重新基线应基于当前成本假设、修订后的通胀预测,以及对自原始估算以来发生变化的清晰说明。这不是项目管理的失败,而是对现实世界已改变的负责任认可。重新基线必须严格执行——需要更新工程量清单、当前市场定价和最新升幅指数——而非简单地在原始数字上增加一个百分比。

如果贵组织正在成本升幅高企的环境中管理项目组合,并需要改善项目控制和成本管理实践,XNM的项目群与项目交付实践与业主和项目团队合作,构建通胀条件下所需的估算、控制和治理框架。