← 返回所有文章

让冲刺评审会真正不浪费每个人的时间

By XNM Technologies · August 2, 2021 · 1 min read
让冲刺评审会真正不浪费每个人的时间

如果你的冲刺评审会已经悄悄变成一场以礼貌点头收场的幻灯片演示,你并不孤单。许多团队把它当作进度汇报,而《Scrum指南》描述的是更有用的东西:一场工作会议,Scrum团队与干系人一起检视所构建的成果,并共同决定下一步该做什么。做得好,它就是在又一个月过去之前纠正方向的最佳时机。

冲刺评审会究竟是什么

冲刺评审会是冲刺中倒数第二个事件。Scrum团队与其邀请的干系人一起检视增量并调整产品待办列表。对于为期一个月的冲刺,它的时间盒上限为四小时,冲刺更短则相应缩短。关键词是检视,而不是演示。产品负责人带来真实可用的增量,对照冲刺目标说明哪些已完成、哪些未完成,并展开讨论,让关心产品的人在还来得及采取行动时作出反应。

明确谁该在场很有帮助。Scrum团队参加,产品负责人邀请能给出有价值反馈的干系人:客户、出资方、用户,以及下游将与结果共处的人。在2021年初,多数团队仍在远程或混合办公,供应中断记忆犹新,把这些声音聚到同一次通话里比以往更重要,因为闭门作出的假设很快就会过时。

如何主持才能真正调动大家

  1. 展示,而非讲述。 对照冲刺目标演示可用的增量。真实、可点击的成果能引出真实反应;满是截图的幻灯片只会换来沉默。

  2. 邀请对的人,并让他们有所准备。 提前告诉干系人你将展示什么,以及你需要他们作出的一两个决定,好让他们带着观点而来,而不是临场补课。

  3. 提出具体的问题。 把“有什么反馈吗?”换成“这会改变你月末结账的方式吗?”。有针对性的提问能引出真正重塑待办列表的意见。

  4. 谈条件,而不只是功能。 2021年里预算、进度、市场和供应形势不断变化。在此把这些变化摆出来,让产品待办列表反映现实。

  5. 记录决定,并当场调整待办列表。 以共同更新产品待办列表收尾,让下一次冲刺规划从最新、共享的全貌出发,而不是从上个月的计划开始。

应避免的常见误区

  • 把它当成审批关卡,而不是协作式的工作会议。

  • 只演示理想路径,掩盖最需要反馈的粗糙之处。

  • 邀请太多人,以致没人觉得自己有责任发言。

  • 任其冗长失焦,结果真正的决定被挤到最后五分钟。

一个实用的检验:会议结束时,产品待办列表变了吗?如果干系人看了真实的成果,而计划却毫无变动,那只是一场演示,不是一次检视。目的不在于掌声,而在于就接下来该做什么作出更好的、共享的决定。

如果你的交付活动已沦为进度作秀,而你希望它们重新发挥作用,XNM的项目群与项目交付咨询 可以帮助你重新梳理团队规划、评审与决策的方式。