Les achats de projet : tirer le meilleur de vos fournisseurs

Les achats de projet constituent une catégorie à part : le périmètre est unique, la relation souvent ponctuelle, les délais comprimés et le risque d'intégration élevé. Les problèmes gérables dans un contexte opérationnel continu peuvent être fatals dans un calendrier de projet serré.

La décision de faire ou d'acheter

La première décision d'achat dans tout projet est de savoir si l'on fait le travail en interne ou si l'on fait appel à des capacités externes. Cette décision mérite une analyse systématique : capacité et disponibilité internes dans le délai requis, coût comparatif (y compris le coût de gestion d'un prestataire externe), sensibilité stratégique du travail, et rapidité de mobilisation des capacités externes.

L'énoncé des travaux

L'énoncé des travaux (EDT) est le document le plus important du processus d'achats de projet. Il doit définir le périmètre avec assez de précision pour qu'un prestataire compétent puisse l'évaluer avec précision ; définir les livrables en termes de résultats attendus et non d'activités ; préciser les critères d'acceptation ; identifier les hypothèses et exclusions ; et établir les modalités de gouvernance.

Types de contrats et allocation des risques

Le contrat à prix fixe convient quand le périmètre est bien défini et stable. Le contrat en régie (temps et matériaux) est approprié quand le périmètre ne peut être défini à l'avance. Le contrat en coût plus honoraires est utilisé pour les contextes à structure de coûts complexe. La gestion des fournisseurs après attribution est là où la valeur est gagnée ou perdue : l'ambiguïté du périmètre, la mauvaise communication et la prolifération des avenants sont les modes d'échec les plus courants et les plus prévisibles.

XNM Conseil accompagne les organisations dans la stratégie d'achats de projet, la sélection des prestataires, la conception des contrats et la gestion des fournisseurs. En savoir plus sur nos services de livraison de programmes et de projets.