Gestion des ressources en projet : une liste de vérification terrain
Une mauvaise gestion des ressources est l'une des causes les plus fréquentes de dépassements de délais et de budget — non pas parce que les chefs de projet ignorent l'importance des ressources, mais parce que les décisions sont rarement prises avec une information complète et sont trop peu réévaluées en cours d'exécution.
Phase 1 : Planifier
Décomposer le périmètre jusqu'au niveau du lot de travaux avant d'estimer les ressources.
Identifier les compétences précises requises pour chaque élément du WBS.
Mettre en évidence les lacunes de compétences et prévoir les courbes d'apprentissage pour les nouvelles technologies.
Phase 2 : Acquérir
Décider tôt si chaque rôle sera pourvu en interne ou en externe : un appel d'offres peut prendre 8 à 12 semaines.
Confirmer la disponibilité des ressources internes auprès des gestionnaires fonctionnels avant de les nommer dans le plan.
Pour les ressources contractuelles, définir clairement les livrables et les critères d'acceptation.
Phase 3 : Surveiller et libérer
Examiner l'utilisation des ressources à chaque réunion d'état d'avancement.
Suivre les heures réelles par rapport au plan au niveau du lot de travaux.
Planifier la libération de chaque ressource avant la clôture du projet et réaliser un bilan des ressources.
XNM Consulting accompagne les organisations dans le renforcement de leurs pratiques de gestion de projet. Consultez nos services de livraison de programmes et de projets.