Gérer des projets en période inflationniste
La distinction la plus importante est entre provision pour inflation et contingence. La contingence est une réserve pour les risques connus mais incertains. Une provision pour inflation est une prévision d'un phénomène connu — le taux attendu d'escalade des coûts d'intrants sur la durée du projet. Les confondre est dangereux : la contingence sera consommée par l'escalade des coûts avant que les vrais risques ne se matérialisent.
Réponses pratiques à l'escalade des coûts
Intégrer les provisions pour inflation dans l'estimation dès le départ, en utilisant des indices publiés, par catégorie de coût et par phase de dépense.
Utiliser des contrats indexés pour les travaux de longue durée — ils répartissent le risque plus équitablement que les prix fixes.
Accélérer les achats d'articles à long délai pour fixer les prix au taux actuel.
Suivre mensuellement l'inflation réelle par rapport à l'inflation budgétisée — séparément de la variance de portée ou de productivité.
Escalader tôt au commanditaire quand le budget est à risque — l'escalade précoce préserve les options ; l'escalade tardive les supprime.
Quand les hypothèses sous-jacentes ne sont plus valides, la réponse honnête est une re-référence (re-baseline). Elle doit être effectuée rigoureusement — avec des relevés de quantités mis à jour, des prix actuels du marché et des indices d'escalade actualisés — et non comme une simple majoration en pourcentage des chiffres d'origine.
Si votre organisation gère un portefeuille de projets dans un environnement d'escalade des coûts élevée et doit améliorer ses pratiques de contrôle de projets, la pratique de livraison de programmes et projets de XNM travaille avec les donneurs d'ordre et les équipes de projet pour construire les cadres d'estimation, de contrôle et de gouvernance que les conditions inflationnistes requièrent.