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去除术语的挣值法:一份本周即可上手的现场清单

By XNM Technologies · August 17, 2021 · 1 min read
去除术语的挣值法:一份本周即可上手的现场清单

挣值管理素来被视为只有持证的项目控制专家才会碰的工具。其实不然。其核心回答的,正是任何项目负责人本就为之失眠的两个问题:我们是超前还是落后,是超支还是结余——而且它用数字而非直觉来回答。在团队混合办公、又经历了动荡一年、预算吃紧的当下,一份经得起审视的状态,远比一份一厢情愿的状态更有价值。

一切都建立在三个数值之上,且须以同一个截止日期来衡量。计划价值(PV)是你声称到此刻应当完成的工作的预算成本。挣值(EV)是你实际已完成工作的预算成本。实际成本(AC)是你为完成它真正花掉的钱。诚实地拿到这三个数,余下的就只是算术。

三个数字,说人话

  1. 计划价值。 拿出你的基准预算,问一句:到截止日期为止,原本计划要挣到其中多少?这是你的计划本身,不受实际发生情况的影响。

  2. 挣值。 对每一项工作,用它的预算乘以它真实的完成度。要严格——「大体完成」不等于90%。把它们加总。这就是你诚实挣到的额度。

  3. 实际成本。 把截至同一日期、花在同一批工作上的真实金额提取出来。别用未来的节省去抵冲它;AC就是已经离开账户的那笔钱。

你本周的现场清单

  • 选定一个截止日期,并对三个数字一律采用它——混用日期是得出无意义结果的最快途径。

  • 计算进度偏差:EV 减 PV。为正说明超前,为负说明落后。

  • 计算成本偏差:EV 减 AC。为正说明结余,为负说明你花的钱超过了工作本身的价值。

  • 计算两个绩效指数:SPI 是 EV 除以 PV,CPI 是 EV 除以 AC。任一低于 1.0 都是警示,而非定论。

  • 预测完工:用你的总预算除以 CPI,粗略估算若维持今日效率,整个项目将花费多少。

  • 在信赖以上任何数字之前,先用可证实的证据核对你的完成百分比声明。

一个算例能让它落到实处。假设你基准计划今天应完成20万元的工作(PV),而你真实完成的工作其预算为16万元(EV),为此你已花费18万元(AC)。进度偏差为负4万元——你落后了。成本偏差为负2万元——你超支了。CPI 为 0.89,照此速度,一个50万元的项目将趋向约56.2万元。这是一场现在就该谈、而非到收尾才谈的对话。

让挣值法值得信赖的纪律,是诚实的完成百分比。如果你的团队报告的是乐观的进度,那么每一个指数都会朝同一个令人安心的方向撒谎,而你会太晚才发现真相。把完成度与客观证据挂钩——一次通过的测试、一份被接收的交付物、一张签字的验收单——这套方法便从后视镜变成了预警系统。

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