采购合同类型：初学者指南

选择正确的合同类型是采购中最重要的决策之一，也是最常出错的决策之一。合同类型决定了买方和供应商之间如何分配成本风险。三种基本合同类型各适合不同的条件。

三种基本合同类型

1. 固定价格（总价）合同。 供应商同意以固定价格交付定义好的范围，无论实际发生的成本如何。供应商承担成本风险。当范围完全明确定义时，固定价格合同效果很好。当范围不确定时，供应商要么大幅加入应急费用，要么低价中标后通过变更单来弥补利润。

2. 时间与材料（T&M）合同。 买方按约定费率支付实际工时费用加材料成本。买方承担成本风险。当范围无法提前定义时适用T&M合同。最佳实践是设定不超过上限并要求定期预测。

3. 成本报销（成本加酬金）合同。 买方报销供应商实际允许的成本并加上酬金。买方承担成本风险。成本报销合同用于复杂的高度不确定性工作，如重大资本项目、国防采购和研发。

合同类型选择中的常见错误

• 在范围未定义时使用固定价格——这是最常见也最有害的错误。

• 在工时无上限的情况下使用T&M——消除了供应商高效工作的动力。

• 凭习惯而非分析选择合同类型。

XNM为公共部门及资本项目组织提供采购、寻源和合同管理咨询服务。欢迎联系XNM采购、寻源及合同管理团队，探讨贵组织的合同策略和采购规划。