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人工智能与项目管理:什么在改变,什么没有改变

By XNM Technologies · April 3, 2023 · 1 min read
人工智能与项目管理:什么在改变,什么没有改变

能在项目场景中发挥真正作用的AI工具已经出现并快速改进。四种能力已经可以利用:基于历史数据预测进度风险;从团队工具活动中汇总生成状态报告草稿;预测整个项目组合中的资源需求;以及从项目文档中识别潜在风险。这些能力真正扩展了项目经理能够分析和沟通的边界。

AI没有改变的是什么

管理利益相关者关系——察言观色于指导委员会会议,感知发起人的沉默是忧虑而非认同,驾驭利益相互竞争的业务单位之间的政治动态——需要AI系统所不具备的那种情境化社会智能。在发起人面临取消项目压力时驾驭这段关系所需的政治技巧,不是一种可以自动化的能力。当出问题时项目经理所承担的责任同样无法被自动化。AI可以帮助为困难对话做准备,但不能代替对话本身。

项目经理应该学习什么

  • 数据素养:理解模型输出的含义、内嵌的假设,以及它可能出错的地方。不需要自己构建模型,但需要能够提出正确的问题并评估答案。

  • 提示工程:针对AI生产力工具编写清晰、具体的指令,以提取有用的输出——而非千篇一律的模板式结果。

  • 批判性思维:将AI生成的输出视为可能遗漏重要内容的初稿,而非完成品;AI可能准确反映工具所显示的内容,同时错过实际发生的事情。

如果您的组织正在思考如何构建具有韧性的项目管理能力,以应对AI工具重塑这一领域所带来的变化,XNM的项目群与项目交付咨询服务可以帮助您发展未来几年最重要的实践和技能。