自适应规划：在不知道一切的情况下如何规划

传统项目规划方法包含一个从未被检验的隐含假设：即您在项目开始时就已了解足够多，能够以有意义的精确度定义完整的范围、进度和预算。在复杂项目中——涉及新技术、重大组织变革、多个相互依赖的工作流，或需求随时间涌现的领域——这一假设几乎总是错误的。为一个真正不确定的项目制作详细进度表和预算的项目经理，并没有消除不确定性，而是将其隐藏起来了。自适应规划的本质在于使这种不确定性可见，并明确地管理它，而非假装它不存在。

自适应规划技术

• 滚动波规划：近期详细规划，远期概要规划，随着项目推进和知识积累不断向前推进规划视野。这是适用性最广的自适应规划技术。

• 规划时域：在详细规划与概要规划之间定义明确边界，并在每个边界处承诺重新规划。特别适用于阶段产出真正无法在前一阶段完成前确定的项目。

• 基于假设的规划：明确每个计划所依赖的假设，追踪其有效性，并在关键假设被推翻时触发重新规划。文档化假设的团队拥有吸收不可避免具体化的不确定性的机制。

• 高不确定性项目的情景规划：同时维护多个未来的规划——基础情景、乐观情景和应急情景——并提前确定团队将在哪些决策点锁定某一情景。

向发起人传达自适应计划

自适应规划失败最常见的原因，不是技术本身不管用，而是发起人无论项目情况如何都要求固定基线。这需要一个早期的、明确的对话，讨论计划被要求代表什么。一份对已知和未知保持诚实的滚动波计划，能给发起人提供更有价值的东西：条件变化时的早期预警，以及近期承诺基于真实知识的信心。当您能向发起人表明，替代方案——基于不确定假设的固定计划——将产生他们试图避免的重新规划事件，只是在项目后期代价更高时，这场对话会容易得多。

如果您的组织正在运行复杂项目，而传统规划方法产生的计划无人相信，XNM的项目群与项目交付咨询服务与项目团队合作，实施对不确定性保持诚实、并足以建立利益相关者信心的规划实践。